Célok és motiváció – hogyan építsünk tartósan működő rendszert?
Sok cél lelkesítően kezdődik.
Elhatározzuk, hogy megtanulunk valamit, rendszeresebben mozgunk, elindítunk egy projektet, változtatunk a szokásainkon vagy végre befejezünk valamit, amit régóta halogatunk.
Az első napokban gyakran könnyebb lelkesnek lenni. Az igazi kihívás később jelentkezik, amikor elmúlik a kezdeti lendület, közbejönnek más feladatok, elfáradunk, vagy egyszerűen nincs kedvünk folytatni.
Ezért egy cél eléréséhez nem feltétlenül elég a motiváció.
Sokszor fontosabb kérdés, hogy milyen rendszert építünk a cél köré.
A cél megmutatja az irányt
A cél segít meghatározni, hogy merre szeretnénk haladni.
Enélkül könnyű sok energiát olyan dolgokra fordítani, amelyek önmagukban hasznosak lehetnek, de nem visznek közelebb ahhoz, amit valójában szeretnénk.
Érdemes ezért először egyszerűen megfogalmazni:
Mit szeretnék elérni?
Ne legyen túl általános.
A „szeretnék fejlődni” helyett például konkrétabb lehet:
szeretnék megtanulni egy új készséget;
szeretnék elolvasni havonta két könyvet;
szeretnék elindítani egy saját projektet;
szeretnék rendszeresebben mozogni;
szeretnék befejezni egy régóta halogatott feladatot.
A jól megfogalmazott célból könnyebb konkrét cselekvést kialakítani.
A motiváció fontos, de változik
A motiváció hasznos lehet a kezdésnél.
Segíthet abban, hogy megtegyük az első lépést, és lendületet adhat egy új tervhez.
De nem állandó.
Egyik nap lelkesek vagyunk, másik nap fáradtak. Néha van időnk és kedvünk, máskor más problémák kerülnek előtérbe.
Ezért veszélyes lehet kizárólag arra építeni, hogy mindig motiváltak leszünk.
Ha csak akkor dolgozol a célodon, amikor kedved van hozzá, könnyen hosszú szünetek alakulhatnak ki.
A cél inkább az lehet, hogy a motiváció mellett legyen egy egyszerűen követhető rendszered is.
A nagy célt bontsd kisebb részekre
Egy nagy cél önmagában könnyen távolinak tűnik.
Ha azt mondod, hogy „meg akarom tanulni az angolt”, nehéz eldönteni, pontosan mit kellene ma csinálnod.
Ha viszont azt mondod:
„Ma húsz percet tanulok.”
máris van egy konkrét feladat.
Ugyanez működhet egy projektnél is.
Nem kell egyszerre elkészítened az egészet.
Elég lehet:
összegyűjteni az ötleteket;
elkészíteni a vázlatot;
megcsinálni az első részt;
ellenőrizni;
továbbépíteni.
A nagy cél így kisebb, kezelhetőbb lépésekből áll össze.
Legyen egy minimum, amit nehezebb napokon is meg tudsz tenni
Nem minden nap ugyanolyan.
Ezért hasznos lehet előre meghatározni egy minimális vállalást.
Ha például egy órát szeretnél tanulni, de aznap nincs rá energiád, lehet, hogy húsz perc is elegendő.
Ha rendszeresen sportolsz, egy rövidebb séta is jobb lehet annál, mint hogy teljesen elengeded a napot.
A minimum nem azt jelenti, hogy mindig keveset kell teljesíteni.
Arra szolgál, hogy a nehezebb napokon se szakadjon meg teljesen a kapcsolatod a céloddal.
Ne csak eredményt, folyamatot is tervezz
A végső eredmény sokszor nincs teljesen a kezedben.
Lehet egy célod, amelyhez mások döntései, piaci körülmények, időzítés vagy számos előre nem látható tényező is hozzájárul.
A saját cselekvéseidet viszont jobban tudod irányítani.
Ezért érdemes a cél mellett folyamatokat is meghatározni.
Nemcsak azt:
„Szeretnék sikeres lenni.”
Hanem például:
„Hetente három alkalommal foglalkozom a projektemmel.”
A folyamat mérhetőbb, és egyértelműbbé teszi, mit tudsz ma megtenni.
Tedd láthatóvá a haladást
A hosszabb céloknál könnyű azt érezni, hogy alig történt valami.
Ezért érdemes valamilyen egyszerű módon követni a haladást.
Lehet egy naptár, jegyzet, ellenőrzőlista vagy egyszerű táblázat.
Nem kell mindent mérni.
Elég lehet azt feljegyezni:
mikor foglalkoztál a céloddal;
mit végeztél el;
mi maradt el;
mi legyen a következő lépés.
A haladás láthatóbbá válik, és könnyebb észrevenni azt is, ha valami nem működik.
Ne építs túl bonyolult rendszert
A tervezés könnyen önálló feladattá válhat.
Színes táblázatok, alkalmazások, naptárak, listák és különböző módszerek között néha több időt töltünk a rendszer kialakításával, mint magával a munkával.
A jó rendszer nem feltétlenül látványos.
Lehet egyetlen oldal egy füzetben:
Cél: mit szeretnék elérni?
Heti feladat: mivel foglalkozom ezen a héten?
Következő lépés: mit csinálok legközelebb?
Ellenőrzés: mi működött?
Ennyi sok esetben elég.
A környezeted is része a rendszernek
Nem minden a személyes akaraterőn múlik.
A környezetünk is befolyásolhatja, mennyire könnyű elkezdeni valamit.
Ha tanulni szeretnél, készítsd elő az eszközöket.
Ha olvasni szeretnél, legyen kéznél a könyv.
Ha kevesebb időt szeretnél tölteni a telefonodon, kapcsold ki a felesleges értesítéseket.
Ha egy projekten szeretnél dolgozni, legyen számára egy meghatározott hely és idő.
Minél kevesebb akadály áll az első lépés előtt, annál könnyebb lehet elkezdeni.
Tanulj a megtorpanásokból
A terv nem mindig működik elsőre.
Lehet, hogy túl sokat vállaltál.
Lehet, hogy rossz időpontot választottál.
Lehet, hogy túl nagy lépésekben gondolkodtál.
Vagy egyszerűen megváltoztak a körülményeid.
Ilyenkor nem feltétlenül az a legjobb megoldás, hogy eldobod az egész célt.
Először kérdezd meg:
Mi nem működött?
Ha például minden este egy órát akartál tanulni, de rendszeresen elfáradsz, próbálj ki heti három húszperces alkalmat.
A rendszer módosítása nem feltétlenül visszalépés.
Lehet a fejlődés része.
Időnként azt is vizsgáld meg, hogy még mindig fontos-e a cél
A célok változhatnak.
Ami néhány hónappal ezelőtt fontosnak tűnt, ma már nem biztos, hogy ugyanazt jelenti.
Ezért időnként érdemes feltenni néhány kérdést:
Még mindig szeretném ezt?
Miért fontos nekem?
Közelebb kerültem hozzá?
Reális a jelenlegi helyzetemben?
Van értelme folytatnom?
Szükséges valamit megváltoztatnom?
Egy cél elengedése sem feltétlenül kudarc.
Néha egyszerűen azt jelenti, hogy újraértékelted, mire szeretnéd fordítani az idődet és az energiádat.
Mit jelenthet a tartós siker?
A „siker” mindenkinek mást jelent.
Lehet egy szakmai eredmény, egy befejezett projekt, egy új készség vagy egyszerűen az, hogy valaki következetesen halad egy számára fontos irányba.
Éppen ezért nem érdemes egyetlen univerzális mércével meghatározni.
A hosszabb távú eredményekhez sokszor nem egyetlen nagy teljesítmény vezet, hanem sok kisebb döntés.
Egy újabb gyakorlás.
Egy befejezett feladat.
Egy visszatérés egy kihagyott nap után.
Egy terv módosítása.
Egy újabb lépés akkor is, amikor a kezdeti lelkesedés már elmúlt.
Egy egyszerű célrendszer, amellyel elkezdheted
Ha szeretnéd a gyakorlatban is kipróbálni, készíts egy rövid tervet.
1. Válassz egy fontos célt.
2. Írd le, miért fontos neked.
3. Határozd meg a következő egy-két hetet.
4. Válassz három-négy konkrét feladatot.
5. Jelölj ki időt ezekre.
6. Határozz meg egy kisebb minimumot a nehezebb napokra.
7. Hetente egyszer nézd át, hogyan haladtál.
8. Ha szükséges, módosítsd a rendszert.
Nem kell ennél bonyolultabbnak lennie.
A motiváció elindíthat, a rendszer segíthet folytatni
A cél megmutatja, merre szeretnél menni.
A motiváció segíthet elindulni.
A rendszer pedig abban támogathat, hogy akkor is legyen következő lépésed, amikor éppen nincs nagy lendületed.
Ez nem garancia a sikerre.
A körülmények, a lehetőségek és számos külső tényező is számít.
De egy reális cél, kisebb lépések, követhető rendszer és időnkénti újratervezés sokkal kezelhetőbbé teheti a hosszabb utat.
A tartós haladás talán nem arról szól, hogy minden nap ugyanolyan lelkesek vagyunk.
Hanem arról, hogy tudjuk, miért indultunk el, van egy következő lépésünk, és ha időnként letérünk az útról, képesek vagyunk újra visszatérni hozzá.
Szerző
Szerző: Fogas Mihály
Az Elérheted szerzője, aki az online világ, a digitális kommunikáció és a mindennapi internetes jelenségek közérthető bemutatásával foglalkozik.